Como Criar automação com Make e levar seu workflow a outro nível

Automação no marketing digital é o tipo de assunto que muitos acham complicado, mas, na prática, com a ferramenta certa e um pouco de estratégia, se torna um verdadeiro aliado. Falando nisso, a automação com o Make (antigo Integromat) vem ganhando cada vez mais espaço na gestão de processos de entidades e dados estruturados. Seja para centralizar informações, agendar tarefas ou integrar sistemas, o Make promete um workflow muito mais enxuto e eficiente.

 Para quem nunca mergulhou nesse universo, eu, Douglas Souza, especialista em marketing digital e desenvolvimento web há mais de 20 anos, vou guiar você pelos detalhes dessa abordagem. E, se você deve estar se perguntando, o que é essa tal de automação toda. Segura aí que vamos destrinchar os pontos principais e mais avançados de forma divertida blz.

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Entendendo o que é automação com Make para gestão de entidades

Ao contrário do que pode parecer, o Make não é só mais uma ferramenta de automação. Ele é o tipo de plataforma que permite a criação de fluxos altamente personalizados e que vão muito além das integrações básicas. Com o Make, gerenciar entidades–ou seja, os “elementos” ou “componentes” que representam dados em um sistema–se torna algo fluido, prático e, muitas vezes, até automático. Imagine conectar seu sistema de atendimento ao cliente com o CRM e integrar isso com uma planilha no Google Sheets. Tudo flui sem precisar abrir várias abas ou perder tempo com tarefas repetitivas.

Por que utilizar o make em vez de outras ferramentas de automação

Existem muitas ferramentas de automação no mercado, mas o Make se destaca quando o assunto é flexibilidade. Por exemplo, enquanto plataformas como Zapier permitem ações em cadeia, o Make vai um passo além, possibilitando condicionais, loops e até a criação de rotinas complexas. Com o Make, é possível gerenciar múltiplas entidades em paralelo, o que torna seu fluxo de trabalho muito mais ágil e eficiente. 

Imagine, por exemplo, uma empresa que precisa lidar com dados de clientes, fornecedores e produtos ao mesmo tempo–tudo isso integrado e rodando como uma orquestra. Simples e direto, certo? Na prática, é como um concerto, onde você controla cada nota sem sair do ritmo.

Estratégias avançadas de dados estruturados para automação com Make

Quando falamos de dados estruturados, estamos falando de um conceito vital para o SEO e a organização dos sistemas de automação. São dados organizados em formatos que facilitam sua identificação e uso em fluxos automáticos. Isso é essencial para quem deseja integrar informações entre diferentes plataformas sem perder precisão. 

Dados estruturados permitem, por exemplo, que você configure o make para reconhecer automaticamente uma nova entrada em uma planilha e enviar uma atualização para o CRM, sem que ninguém precise mover um dedo.

Um caso interessante de uso de dados estruturados com Make é a automatização de respostas para clientes. Por exemplo, quando uma nova entrada com o nome e o e-mail de um cliente é registrada, o Make identifica automaticamente o tipo de serviço que o cliente está interessado e envia uma resposta personalizada. 

Isso não só reduz o tempo de atendimento como melhora a experiência do cliente, afinal, ninguém gosta de esperar por informações que poderiam ser enviadas automaticamente.

Como implementar dados estruturados em seus fluxos no Make

para implementar dados estruturados, o primeiro passo é entender como categorizar cada tipo de entidade. no Make, é possível configurar variáveis específicas que capturam e armazenam dados de cada tipo de entidade, como nome, endereço, telefone, e assim por diante. Pense nisso como uma base que organiza as informações e permite que o Make acesse exatamente o que você precisa, quando precisa.

Alguns profissionais de marketing digital optam por começar a implementação com a criação de uma “biblioteca de entidades”. Basicamente, você cria uma lista de todas as variáveis que seu sistema de automação vai precisar e, depois, organiza essas informações em categorias de fácil acesso. Isso permite que cada fluxo de trabalho seja configurado com precisão, economizando tempo e evitando duplicidades. Afinal, ninguém quer perder tempo com dados desorganizados.

Casos práticos de automação de entidades com Make

Um exemplo de automação com Make que faz bastante sucesso é a integração entre plataformas de e-mail marketing e sistemas de e-commerce. Imagine que um cliente se cadastra em sua loja online, mas ainda não realizou nenhuma compra. Ao capturar essa entidade no Make, você pode configurar o sistema para enviar uma sequência de e-mails incentivando o cliente a conhecer mais produtos. 

Se o cliente abrir um dos e-mails ou clicar em um link específico, o Make registra essa ação e pode até ajustar o conteúdo do próximo e-mail automaticamente. Parece mágica, mas é pura automação!

Evitando erros comuns ao automatizar com Make

Apesar de todas as vantagens, a automação com Make tem suas particularidades. Um dos erros mais comuns é não organizar corretamente as entidades e os dados estruturados antes de iniciar os fluxos de automação. Sem um sistema bem estruturado, as integrações podem se perder ou até gerar conflitos entre plataformas. 

Por isso, reserve um tempo para mapear cada tipo de dado e configurar as variáveis com precisão. Outra dica é testar cada fluxo antes de implementá-lo, afinal, ninguém quer enviar e-mails duplicados ou perder informações valiosas no processo.

Benefícios de integrar automação com Make no marketing digital

A automação com Make traz benefícios diretos para o marketing digital. Desde a segmentação de campanhas até o acompanhamento de leads, tudo pode ser automatizado para gerar resultados mais rápidos e eficientes. Ao integrar plataformas como Facebook Ads e Google Analytics ao Make, por exemplo, você monitora as campanhas em tempo real e ajusta as estratégias com base em dados confiáveis. 

E o melhor: sem precisar ficar de olho em cada detalhe manualmente. Deixe o Make fazer o trabalho pesado enquanto você se dedica a planejar novas ações e otimizar seu tempo.

Conectando fontes confiáveis para expandir seu conhecimento em automação

Além de todas as funcionalidades do Make, aprender com outras fontes confiáveis é essencial. Portais como HubSpot e Neil Patel  oferecem insights valiosos sobre automação e SEO que complementam o uso do Make. Explore materiais e atualizações para entender como aproveitar ainda mais essa ferramenta e manter-se atualizado com as melhores práticas do mercado.

Conclusão

Se você chegou até aqui, já sabe que a automação com Make é uma poderosa aliada para otimizar fluxos e gerenciar entidades com precisão. A combinação de dados estruturados e fluxos personalizados permite que o Make se adapte a diversas necessidades, tornando-se uma solução versátil para quem quer organizar e automatizar processos com eficiência.

E se está pensando em testar tudo o que aprendeu, mãos à obra! Compartilhar este conhecimento é sempre bem-vindo, então aproveite para curtir, comentar e compartilhar o artigo com os amigos que podem se beneficiar dessas dicas. E não esqueca de testar gratitamente o plano PRO do Make por 30 dias blz, Até a próxima!